با پیشرفت تکنولوژی، مدیریت اسناد به شیوه ای پیشرفته به کمک نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی صورت می گیرد. این نرم افزارها امکانات فراوان برای حفظ و مرتب‌سازی اسناد website را به ارمغان می‌آورد.